Sachbearbeiter/-in Digitalisierung

Koordinierung und Leitung von Digitalisierungsprojekten für die Fachprozesse im Fachbereich

• Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren sowie Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung

• Betreuen und Weiterentwickeln der bereits digitalisierten Fachprozesse

• Aufbereiten von Handlungserfordernissen mit den Perspektiven Fachlichkeit, IT, Organisation, Personal und Finanzen

• Digitalisierung analoger Fachprozesse

• Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung

• Wahrnehmen von Projektleitungsaufgaben

• Vernetzen mit anderen Kommunen und Akteuren Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben

• Umsetzen des operativen Prozessmanagements

• Erstellen, Einführen und Weiterentwickeln von elektronischen Formularen, Belegen und Dokumenten zur Unterstützung der Leistungsprozesse

• Zentrale Ansprechperson für die elektronische Akte Bündelung der Bedarfe von Hardware und Software für den zentralen Demand-Prozess

• Vorbereiten einer qualifizierten Bedarfsbeschreibung und Priorisierung der Bedarfe im Fachbereich

• Skizzieren und Reflektieren von Anwendungsfällen

• Zentrale Ansprechperson für das IT-Anforderungsmanagement zur Umsetzung zentraler Vorgaben und Bündelung von Optimierungsbedarfen

• Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sicher Umgang mit der Fachsoftware H+H
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten und deren Umsetzung
• Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Ausgeprägte Kenntnisse auf dem Gebiet des E-Government (BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG)
• Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
• Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sicheren Informationsverhalten

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe **E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € **gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.