Intern: Sachbearbeiter/-in IT

Stadt Leipzig
1 month ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Tech stack

Computer Security
Information Management
Software Asset Management
Test Management
Information Technology

Job description

Leipzig ist eine lebenswerte, pulsierende Großstadt mit viel Grün und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten auf der einen Seite und ein attraktiver Wirtschaftsstandort auf der anderen. Die daraus resultierenden divergierenden Interessen erfordern es, ständig Lösungen zur Bewältigung von Konflikten zwischen den Bürgerinnen und Bürgern, den Wirtschaftsakteurinnen und -akteuren und der Natur zu erarbeiten. Die Arbeit des Amtes für Umweltschutz findet sich in diesem Spannungsfeld wieder und hat den Erhalt und die Verbesserung der natürlichen Lebensgrundlagen sowie den Schutz der Bevölkerung vor schädlichen Umwelteinwirkungen zum Inhalt.

Das Sachgebiet Digitalisierung und Umweltinformationssysteme ist ein Querschnittsbereich und agiert ebenenübergreifend. Unsere Tätigkeiten konzentrieren sich auf die strategische Entwicklung der digitalen Transformation des Amtes. Zu den Kernbereichen gehören die Entwicklung und Betreuung des Informationsmanagements (zum Beispiel für Prozessoptimierungen, behördliche Fachverfahren, Schriftgutverwaltung) und des Geodatenmanagements zu Umweltinformationen., * Verwaltung von Nutzerkonten und -rechten, Lizenzmanagement, Speicherplatz- und Laufwerksverwaltung sowie Pflege von Verfahrensverzeichnissen

  • Bedarfsermittlung, Bestellung und Betreuung von Hard- und Software inklusive Spezialtechnik sowie Unterstützung bei Inventarisierungsprozessen
  • Unterstützung bei Fehleranalyse, Koordination von Rollouts und Updates, Durchführung von Einweisungen und Schulungen sowie Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Mitarbeit an Einführungs- und Weiterentwicklungsprojekten, Mitgestaltung stadtweiter IT-Standards und Teilnahme an behördenübergreifenden Projektgruppen
  • Fachadministration von IT-Anwendungen: Anwendungs- und Lizenzadministration, Customizing, Berichtskonfiguration, Rechtekonzepte, Testmanagement sowie 2nd-Level-Support und Sicherheitskonzepte
  • Durchführung von Systemupdates, technische Rechteverwaltung, Schnittstellenmanagement, Monitoring von Systemparametern und Umsetzung sicherheitsrelevanter Maßnahmen
  • Planung und Umsetzung von Einführungsvorhaben, Wissensaufbau und Dokumentation, Betrieb von Internet-/Intranetportalen sowie Koordination datenschutzbezogener Anfragen gemäß DSGVO

Requirements

  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informatik, IT-Sicherheit, Cyber-Security, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares MINT-Hochschulstudium mit IT-Ausrichtung
  • berufliche Erfahrung im Bereich IT-Sicherheit zum Beispiel als Informationssicherheitsbeauftragte/-r, IT-Sicherheitsmanager/-in, Berater/-in IT-Sicherheit sind wünschenswert
  • Erfahrungen im Bereich Projektarbeit sind von Vorteil
  • idealerweise Erfahrungen in einer kommunalen oder öffentlichen Verwaltung, verbunden mit Kenntnissen über Verwaltungsabläufe
  • Kenntnisse in den gängigen Informationssicherheitsstandards des BSI sowie zum Datenschutz mit Bezug zur DSGVO, allgemeinen und speziellen Datenschutzvorschriften sowie mit Bezug zur Informationssicherheit (BSI-Gesetz, Sächsisches Informationssicherheitsgesetz)
  • Kenntnisse im Umgang mit dem UIG (Umweltinformationsgesetzt) und den damit verbundenen Rechten in Bezug auf Datenbereitstellungen und Nutzung
  • ausgezeichnete organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägtes analytisches Verständnis und Freude an der Arbeit mit IT-Systemen sowie Fachanwendungen
  • sehr gute kommunikative Fähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie souveränes Auftreten hohes Maß an Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen, * Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
  • gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Benefits & conditions

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit

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