IT-Projektkoordinator:in Einsatzplanung (Homeoffice möglich)

zollsoft GmbH
1 month ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Remote

Tech stack

Artificial Intelligence
Microsoft Office
Product Software Implementation Methods
Planning Software
Computerised Systems

Job description

  • Als IT-Projektkoordinator:in Einsatzplanung sorgst dafür, dass Technik, Team und Termine wie ein Uhrwerk laufen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung geeigneter Tools für das Field Service Management mit dem Ziel, unsere Prozesse durch Automatisierung und den Einsatz von KI-Technologien kontinuierlich zu optimieren.
  • Du stellst sicher, dass unsere Techniker:innen genau wissen, wann sie wo gebraucht werden. Sei es für Softwareinstallationen, Optimierungen oder Schulungen.
  • Kurzfristige Änderungen? Kein Problem! Du reagierst schnell und findest kreative Lösungen, damit alles rund läuft.
  • Mithilfe von digitalen Tools und einer Planungssoftware organisierst Du Einsätze strukturiert und effizient, hast dabei immer ein offenes Ohr für unser Team und unsere Kund:innen.
  • Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du kannst also selbst bestimmen, wann Du wo deutschlandweit arbeiten willst.
  • Bei dieser Position handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einem Wochenumfang von 40 Stunden.

Requirements

  • Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Abläufe zu verbessern und hast Spaß daran, den Laden am Laufen zu halten.
  • Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Erfahrung mit der Nutzung von KI-Tools und Automatisierungen.
  • Kommunikation ist Deine Stärke. Du bleibst auch in stressigen Situationen entspannt und lösungsorientiert.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, packst selbstständig an und bist einfach jemand, auf den man sich verlassen kann.
  • Erste Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im Kundenservice ist ein Plus.
  • Ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich und Begriffe wie "Installation", "IT-Support" oder "Planungssoftware" schrecken Dich nicht ab.
  • Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Benefits & conditions

Hast du Lust, in einem nicht mehr ganz so kleinem Team zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen einzubringen? Wir sind der stark wachsende Marktführer der Praxissoftware tomedo (www.tomedo.de) für Mac, iPhone und iPad und haben große Ziele und sind immer für neue Ideen offen - egal ob im Medizinbereich oder anderswo. Unser Anspruch liegt dabei darin, die Träume unserer nicht-technischen Anwender (i.d.R. Ärzte und andere medizinische Fachkräfte) mit Kreativität in technisch umsetzbare Konzepte umzuwandeln, um diese dann unter Beachtung von Bedienungsfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Laufzeitsicherheit zu implementieren., Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

  • Super Team und flache Hierarchien
  • Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklung
  • Homeoffice/Mobiles Arbeiten
  • Team Events
  • Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Dienstradleasing/Jobrad
  • Hardwareleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
  • Erholungsbeihilfe
  • Essenszuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Auslandsarbeit

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